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Guía de usuario

Checador

Registra trabajadores, escanea documentos y genera reportes desde tu dispositivo.

1
Acceso
2
Registro de Trabajadores
3
Reportes

Requisito previo

Asegúrate de que el administrador haya configurado:

EmpresaObrasPuestos de trabajoSalarios
1
Fase 1

Acceso

Crea tu cuenta y accede al portal de checador

Recibir invitación

Recibirás un correo electrónico desde Ingressa con un enlace para unirte a la plataforma.

Aceptar invitación

Haz clic en el enlace del correo. Serás redirigido a la página de inicio de Ingressa.

Crear cuenta

Registra tus datos de acceso a través de Microsoft. Tu cuenta quedará vinculada a tu organización.

Iniciar sesión

Ingresa con tus credenciales. La autenticación es segura mediante Microsoft.

Dashboard de checador

Serás redirigido al portal del checador, donde podrás comenzar a registrar trabajadores.

Portal de checador listo
2
Fase 2

Registro de Trabajadores

Captura datos, escanea documentos y crea expedientes

Botón morado — Crear expediente

En el dashboard, haz clic en el botón morado para iniciar el registro de un nuevo trabajador.

Registrar trabajador

Selecciona "Registrar trabajador" para abrir el formulario de captura de datos.

Llenar formulario

Completa los campos: datos personales, dirección, contacto y datos del contrato laboral.

Los datos se guardan automáticamente en tu dispositivo

Escanear documentos

Escanea y adjunta: INE, CURP, RFC, Acta de Nacimiento y Comprobante de Domicilio.

Toma la foto con buena iluminación y sin reflejos

Crear expediente

Guarda el registro para generar el expediente digital. Los datos quedan almacenados de forma segura.

Expediente creado exitosamente
3
Fase 3

Reportes

Genera y exporta reportes de tus trabajadores

Solo los expedientes "Completado" se incluyen en los reportes.

Seleccionar fecha

En la pestaña superior de Reportes, selecciona la fecha y haz clic en "Generar reporte".

Revisión de estados

Verifica que los expedientes estén marcados como "Completado".

Descargar reporte

Exporta el archivo con los expedientes completados.

Reporte exportado exitosamente

Estados del Expediente

Después de crear el expediente, edítalo para seleccionar su estado

Proceso

En captura

Pendiente

Falta info

Completado

Para reportes

Haz clic en "Completado" para que el expediente sea incluido en los reportes finales.